Table de coordination du réseau de la santé et des services sociaux de l’Estrie

La Table de coordination du réseau de la santé et des services sociaux de l'Estrie (TCRE) est un mécanisme de concertation mis sur pied afin de permettre le dialogue entre l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Estrie et ses établissements du réseau.

Ses principes

• Pour chaque programme-services, un comité directeur chapeaute l’ensemble des travaux des groupes de travail. Il en est de même pour les tables régionales des programmes-soutien.

• Chaque comité directeur et chaque table régionale a un mandat défini, une composition convenue à la TCRE et un plan de travail.

• Une directrice générale ou un directeur général au comité directeur ou à la table régionale agit à titre de répondant pour la TCRE.

• La structure de concertation doit favoriser une bonne circulation de l’information et éliminer tout dédoublement d’activités.

• Pour toute la structure de concertation, le consensus est recherché. En absence de consensus, le processus de décision sera en fonction de la majorité des établissements.

Le rôle de la directrice générale ou du directeur général répondant

• Il assure le lien avec la TCRE.

• Il s’assure que les travaux du comité directeur ou de la table régionale demeurent dans le champ de son mandat.

• Il s’assure de faire les liens avec les autres comités directeurs ou tables régionales, lorsque requis.

• Il s’assure du respect des modalités et des règles de mise en place d’un groupe de travail.

Le rôle de l’Agence

• Elle s’assure, en collaboration avec la directrice générale ou le directeur général répondant, du fonctionnement du comité directeur ou de la table régionale.

• Elle s’assure du fonctionnement des groupes de travail mis en place par le comité directeur ou la table régionale.
• Elle s’assure du retour des travaux des groupes de travail au comité directeur ou à la table régionale.

• Elle assure le suivi des avis à la TCRE.

• Elle assure la circulation de l'information.

Le rôle des gestionnaires membres des tables régionales et des comités directeurs

• Ils assurent le suivi des priorités dans leur établissement. Pour le comité directeur où tous les établissements concernés ne sont pas représentés, l'Agence mettra en place un mécanisme de suivi.

• Ils alimentent les tables régionales et les comités directeurs des réalités locales.

Le rôle de la présidente ou du président des tables régionales ou comités directeurs

• La présidente ou le président participe à l'élaboration du projet d'ordre du jour.

• La présidente ou le président anime les rencontres des tables régionales ou des comités directeurs.

 

Les fonctions du comité directeur ou de la table régionale

• Le comité directeur ou la table régionale assure la mise en œuvre des orientations régionales et le suivi des priorités.

• Le comité directeur ou la table régionale peut, au besoin, former des groupes de travail.

• Le comité directeur ou la table régionale décide la composition de ses groupes de travail, définit le mandat, les livrables et l'échéancier et s'assure de leur bon fonctionnement.

• Les rencontres des groupes de travail et des comités de suivi sont documentées par un ordre du jour et un compte rendu. La circulation est assurée auprès des membres du comité directeur ou de la table régionale.

• Les conférences téléphoniques, les forums de discussion et les babillards électroniques sont favorisés.

• Les rapports d’activités et les recommandations sont déposés au comité directeur ou à la table régionale.

• Une fois par année, le comité directeur ou la table régionale s'assure d'évaluer le fonctionnement de ses groupes de travail.