Nouveaux employés
Bienvenue!
Toutes nos félicitations pour l’emploi obtenu et bienvenue au sein de la grande équipe du CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Afin d’être fin prêt à votre première journée de travail, nous vous avons invité à une journée d’accueil organisationnel dont la date et l’heure vous ont été communiqués par courriel.
Ci-dessous se trouvent les documents à avoir en main pour cette journée (à moins que vous ne les ayez déjà fournis), les renseignements à connaître concernant les différents aspects de l’établissement, les horaires, et la paie, la rémunération et les avantages sociaux.
Vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions à la journée d’accueil où seront présents des représentants de divers secteurs du CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Au plaisir de vous rencontrer!
Étapes avant votre journée d'accueil
1- Présentation de l'organisation et mot de bienvenue du PDG
2- Compléter votre dossier d’employé
Pour compléter votre dossier d’employé, vous devez nous fournir (seulement si ceux-ci n’ont pas déjà été remis à votre entrevue) :
- Un spécimen de chèque provenant de votre institution bancaire pour le dépôt de votre paie
- Une copie de votre permis d’exercice pour l’année en cours (pour les emplois où un permis est exigé)
- Une copie de votre certificat de naissance
- Une copie de votre curriculum vitae à jour
- Une copie de vos diplômes pertinents (si vous êtes en cours d’obtention d’un diplôme, fournir le dernier relevé de notes)
- Une copie d'une preuve d'assurance collective (si vous êtes assuré avec votre conjoint, votre parent ou un autre employeur et que vous voulez maintenir cette assurance collective)
- Les attestations de toutes vos expériences de travail pertinentes avec l’emploi
À votre premier jour de travail, votre salaire est situé au 1er échelon de votre titre d’emploi. Toutefois, vos expériences de travail antérieures pourraient vous valoir des échelons additionnels, et ce, en fournissant des attestations d’heures travaillées et des relevés de notes pour des formations postscolaires. Il sera est important de fournir vos attestations dans un délai de 60 jours afin de bénéficier de la rétroactivité à votre date d’embauche.
3- Remplir les formulaires
Ces formulaires vous seront remis sur place afin de les compléter, mais si vous le désirez, vous pouvez les imprimer, les compléter et les apporter à votre première journée.
Formulaires :
- Identification et accès à l’égalité d’emploi
- Engagement à la confidentialité et à la protection des actifs informationnels | Vous devez prendre connaissance du code d'éthique avant de signer ce formulaire.
Documents PRASE (Rémunération, avantages sociaux et assurances collectives) :
4- Lire le contenu du guide de référence des nouveaux employés
Prenez le temps de lire le guide de référence des nouveaux employés qui vous informent sur plusieurs sujets en lien avec votre emploi au CIUSSS de l’Estrie – CHUS. Des copies imprimées seront disponibles sur place.
5- Présentation du Programme d'accueil organisationnel virtuel
Gestion des effectifs
Dans le but d'assurer une couverture efficace au niveau des effectifs de nos services, les horaires de travail sont établis en fonction des besoins de l’unité ou du service dans lequel vous travaillez en tenant compte le plus possible des préférences que vous aurez exprimées.
La confection des horaires est également basée sur les règles d’assignation prévues aux conventions collectives locales et varient en fonction des catégories et titres d’emploi. Pour certains secteurs d'activités, la confection des horaires n’est pas centralisée au service de la gestion des effectifs. Bien sûr, dans tous les cas, vous pourrez vous référer à votre gestionnaire.
Ci-dessous, les documents relatifs à la planification des horaires que nous vous invitons à parcourir.
Consulter les documents
Calendriers de planification des horaires
Ce document vous permet de prendre connaissance des dates importantes en lien avec le cycle de confection de vos horaires :
- dates butoirs pour les demandes de congés fractionnés
- dates butoirs pour la modification de disponibilités
- date de sortie des horaires officiels
Il est de votre responsabilité de consulter votre horaire selon les dates de sortie officielle.
Calendriers de planification des horaires (par syndicat)
Coordonnées de la gestion des effectifs et règles de convention collective importantes
Cette fiche contient les coordonnées des personnes ressources de l’équipe de gestion des effectifs, ainsi qu’un résumé des règles de convention collective importantes dont vous devez prendre connaissance. Celles-ci concernent par exemple les délais de retour d’appel, les modalités de disponibilités, le fonctionnement de la liste de rappel, etc.
Paie, rémunération et avantages sociaux
Consulter la section Nouveaux employés du site web de la paie, rémunération et des avantages sociaux afin de vous préparer à faire des choix concernant, entre autres, vos assurances collectives.