Foire aux questions
Processus de postulation
Pourquoi y a-t-il une date de postulation pour participer à la première répartition?
Les différents milieux qui accueillent la relève en soins infirmiers ont des capacités d’accueil limitées pour respecter les meilleures pratiques d’accompagnement et d’intégration. En postulant avant la date limite, cela te permet d’être dans la première répartition et donc d’augmenter tes chances d’avoir une répartition dans une des trajectoires clientèle de prédilection. La postulation demeure ouverte en tout temps. S’il n’est pas possible pour toi de postuler pour la première répartition, aucun problème, il restera un secteur pour t'accueillir c’est certain!
Est-ce que je postule tout de suite même si je ne sais pas si je vais réussir mon cours?
Oui, la postulation se fait tôt dans l’année pour permettre de connaître ton lieu de répartition rapidement. L’embauche est conditionnelle à la réussite académique et à l’obtention d’un permis de pratique valide de l’Ordre professionnel. Advenant que tu ne pourrais pas être comme prévu dans le nouveau titre d’emploi (par exemple à la suite de l’échec d’un cours ou d’un stage), nous allons regarder les possibilités avec toi pour t'offrir un titre d’emploi qui pourra convenir à ta situation.
Est-ce que je suis obligé de mettre 4 choix de trajectoires clientèles?
Oui. Il faut s’assurer de mettre 4 choix de trajectoires clientèles différents et compatibles avec le titre d’emploi pour lequel tu postules. S’il y a des restrictions, elles seront inscrites dans le formulaire de choix des différentes trajectoires et sont également inscrites dans les documents disponibles sur le site https://www.santeestrie.qc.ca/carrieres/parcours-soins-infirmiers
Advenant que ton choix de trajectoire ne soit pas conforme, nous communiquerons avec toi pour rectifier la situation faute de quoi, nous pourrions ne pas tenir compte de tes préférences de clientèle.
Que dois-je faire si j’ai changé d’idée après avoir rempli mes choix de trajectoires et que je souhaite les modifier?
Il est possible de contacter l’équipe de répartition pour nous aviser d’un changement.
- Si tu n’as pas encore eu ton lieu de répartition, tu peux écrire à l’équipe du Continuum relève de la DSI à l’adresse : otsi.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca
- Si tu as eu ton lieu de répartition, il faut refuser ta répartition en sélectionnant dans le menu déroulant à cet effet dans le courriel avec ta répartition et une personne de la dotation te contactera.
Que dois-je faire si je n’ai jamais reçu le lien pour prendre rendez-vous pour le plan de développement?
D’abord, assure-toi de valider dans tes courriels indésirables si tu n’as pas reçu un message de notre part. Si ce n’est pas le cas, il est possible de contacter l’équipe de répartition au : otsi.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
Que dois-je faire si je n’ai jamais reçu le formulaire pour faire mon choix de trajectoires?
D’abord, assures-toi de valider dans tes courriels indésirables si tu n’as pas reçu un message de notre part. Si ce n’est pas le cas, il est possible de contacter l’équipe de répartition au : otsi.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
Comment saurai-je la date du début de travail?
La date de début d’emploi est déterminée selon la date de fin d’études. Le CIUSSS de l’Estrie-CHUS travaille en étroite collaboration avec les maisons d’enseignement pour prendre en considération la date de fin d’école. Après ta répartition, une personne de l’équipe de la dotation prendra contact avec toi pour t’informer des dates importantes en lien avec ton début comme externe, CEPIA ou CEPI.
Processus de répartition
Comment fonctionne la répartition des milieux?
Des balises de répartition sont utilisées lors de la répartition des milieux pour permettre un processus équitable. Ces balises prennent en considération différents facteurs (ex.: si déjà à l’emploi, la date de postulation, etc...) pour permettre de respecter au mieux notamment les choix de trajectoires de la relève et les capacités d’accueil de chacun des milieux. Le milieu de répartition sera celui pour toute la durée de l’externat. Pour les CEPI et les CEPIA, le milieu de répartition permettra une stabilisation jusqu’à l’examen professionnel.
Est-ce que la répartition se fait avec un logiciel?
Le processus de répartition est réalisé par une équipe qui a à cœur la prise en considération des préférences de la relève, des capacités d’accueil des secteurs et des besoins organisationnels. Avec l’utilisation de balises structurées et équitables, le dossier de chaque personne qui a fait un processus de postulation est discuté et analysé (consultation du plan de développement, expérience antérieure dans l’organisation, choix de trajectoires...) pour faire une répartition qui sera jugée dans les meilleures intérêts professionnels de la relève.
Si je suis déjà externe dans un milieu, est-ce que j’ai plus de chance de pouvoir rester CEPI dans ce même milieu?
Non, la répartition se fait selon un processus équitable en respectant des balises élaborées. Il n’y a pas de personne privilégiée pour avoir accès à un secteur et les balises de répartition sont appliquées à tous.
Est-ce que les personnes qui décident de prendre la rencontre de plan de développement sont privilégiées lors de la répartition?
Non, les balises de répartition ne priorisent pas les personnes ayant eu une rencontre de plan de développement, car elles ne sont pas obligatoires. Toutefois, ces rencontres individualisées sont une occasion pour l’équipe de répartition d’avoir davantage d’informations sur tes perspectives de développement professionnel, ce qui favorisera une répartition qui pourrait répondre davantage à tes intérêts.
Si je suis déjà à l’emploi du CIUSSS de l’Estrie-CHUS, est-ce que je suis privilégié dans la répartition?
Oui. Selon les balises de répartition utilisées, les personnes qui sont déjà à l’emploi sont priorisées.
J’ai accepté ma répartition, quelles sont les prochaines étapes?
Une personne de la dotation te contactera dans les prochaines semaines pour te communiquer les informations pertinentes en lien avec ton début de ce titre d’emploi (date de début et prochaines étapes).
Déroulement de la période d’externat, de CEPIA et de CEPI au CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Est-ce que je peux commencer plus tard dans l’été ma période d’externat?
Non, pour être éligible à l’externat il est obligatoire d’être disponible pour la date de début de l’externat (début juin) et pour la durée totale de celui-ci qui est de 10 semaines consécutives.
Considérant que les vacances inscrites et approuvées au calendrier ne peuvent être annulées, si tu es déjà employé(e) et que tu as fait un choix de vacances qui entre en conflit avec les dates du programme d’externat, tu seras automatiquement exclu(e) du programme d'externat. En cas d’échec à un cours ou de désistement au programme d’externat après le choix de vacances, il sera possible de prendre des vacances en fonction des quotas restants.
Est-ce qu’il est obligatoire de faire l’externat en soins infirmiers, d’être CEPIA ou d’être CEPI?
Il n’est pas obligatoire de faire l’externat, d’être CEPIA ou d’être CEPI. Toutefois, c’est fortement recommandé. L’exposition à des situations cliniques et à la réalité de la profession permet l’appropriation des connaissances acquises à l’école. Elle permet de consolider tes apprentissages et de mieux t’outiller pour la poursuite de ton cursus en soins infirmiers et pour la préparation à ton examen professionnel.
Si je postule pour un autre CIUSSS, est-ce que le fonctionnement par choix de trajectoire clientèle et la possibilité de faire des rencontres individualisées de plan de carrière seront également possible?
Les processus de postulation sont différents dans chacun des CIUSSS et CISSS du Québec. Le choix de trajectoire clientèle et la possibilité d’avoir une rencontre individualisée avec une personne de la Direction des soins infirmiers pour faire un plan de carrière et pour te guider dans ton choix de trajectoires avant la répartition est une exclusivité au CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Si je retourne à l’école après mon été d’externat ou de CEPI, est-ce que je peux avoir un congé d’études?
Il sera possible de faire une demande de congé d’études en complétant une requête SAPHIR à cet effet. Selon la convention collective, il n’est pas possible d’avoir un congé pour étude complet. Tu devras offrir une disponibilité d’une fin de semaine sur deux ainsi que les fériés travaillés. Pour la semaine de relâche et le temps des fêtes, ta disponibilité au travail sera augmentée et tu auras à offrir des journées de disponibilité au travail supplémentaires.
Qu’est-ce qu’il arrive si je ne veux pas travailler pendant que je suis à l’école?
La convention collective ne permet pas de bénéficier d’un congé complet pour études. Une disponibilité d’une fin de semaine sur deux ainsi que les fériés travaillés est nécessaire. Tu devras donc compléter le formulaire de démission et mettre fin au lien d’emploi. Tu perdras toute ancienneté cumulée au sein de l’organisation. Nous serons heureux de t'accueillir parmi nous lors de l’été suivant pour la suite de ton cursus en soins infirmiers. Tu pourras postuler à nouveau!
Qu’arrive-t-il à la fin de mon été d’externat?
Pour l’été 2025, l’externat est offert sur une période de 10 semaines. Après ces 10 semaines, si tu souhaites rester à l’emploi au sein de l’organisation tu auras la possibilité de travailler comme PAB. Un sondage te sera envoyé par courriel durant le mois de juillet dans lequel tu pourras nous dire ce que tu veux faire après l’externat. Si tu ne souhaites pas travailler comme PAB, tu devras compléter le formulaire de démission et mettre fin au lien d’emploi. Nous serons heureux de t'accueillir parmi nous lors de l’été suivant pour la suite de ton cursus en soins infirmiers. Tu pourras postuler à nouveau pour être CEPI.
Qu’est-ce qu’il arrive avec mon poste PAB?
Pour l’externe en soins infirmiers qui a un poste de préposé aux bénéficiaires, il sera possible de retourner sur son poste lors de la fin de l’externat. Sinon le retour comme PAB sera sur l’affectation de liste de rappel. Une PAB étudiante qui était liste de rappel ne retournera pas nécessairement dans les mêmes unités qu’avant l’externat pour répondre aux besoins organisationnels.
Titres d’emplois et permis de pratique
Est-ce que le changement de titre d’emploi d’employé(e) du CIUSSS à externe, CEPIA ou CEPI se fait automatiquement?
Le changement de titre d’emploi ne se fera pas automatiquement. Il n’est pas obligatoire de faire l’externat en soins infirmiers ou d’être CEPI ou CEPIA. Il faut donc nous faire savoir ton intérêt à cet effet en postulant sur le site https://www.santeestrie.qc.ca/carrieres/parcours-soins-infirmiers et ce, à chaque étape de ton cursus en soins infirmiers.
Si j’ai un poste présentement, est-ce que j’ai besoin d'aviser mon gestionnaire que je souhaite me résigner de mon poste afin de poursuivre comme externe, CEPI ou CEPIA?
Non, cela se fait automatiquement lors de l'ouverture de ton dossier et ton gestionnaire sera avisé.
Quand je dois faire le transfert d’ancienneté d’un autre titre d'emploi?
Habituellement, un changement d’ancienneté entre deux syndicats ne peut être effectué qu’une seule fois. Il est donc conseillé d’avoir réussi l’examen de l’ordre professionnel et d’avoir complété sa période de probation avant de procéder à un transfert d’ancienneté. Advenant un besoin de retourner sur le précédent titre d’emploi, tu auras encore ton ancienneté si elle n’a pas été transférée.
Est-ce que j’ai des démarches à faire auprès de l’OIIQ ou de l’OIIAQ pour pouvoir être externe, CEPIA ou CEPI?
Il faut faire une demande du permis de pratique auprès de l’Ordre professionnel pour pouvoir exercer comme relève en soins infirmiers.
Ta maison d’enseignement va envoyer la preuve à l’ordre professionnel de la réussite de tes cours. C'est la responsabilité de l’étudiant de faire la demande de permis de pratique à l’OIIQ (pour les externes et les CEPI) ou à l’OIIAQ (pour les CEPIA). Cette demande doit se faire à la fin de l’année scolaire avant de débuter ton emploi comme relève en soins infirmiers.
La dotation va t’envoyer une lettre de confirmation d'emploi d'externat avec toute l'information nécessaire pour fournir à l'Ordre lors de ta demande de permis.
Le permis de pratique doit être valide pour pouvoir faire des soins à l’usager.
Est-ce que je peux commencer comme relève en soins infirmiers si je n’ai pas encore reçu mon permis de pratique de l’Ordre professionnel?
Il faut aviser le gestionnaire sur l’unité que tu n’as pas encore reçu ton permis de pratique comme externe, CEPIA ou CEPI. Il est absolument interdit de faire des soins directs à l’usager sans permis de pratique valide. Tu seras malgré tout attendu sur ton lieu de travail, car il y a plusieurs apprentissages (routine, documentation, observations...) qui peuvent être réalisés dans l’attente de la réception du permis de pratique.
Il peut être pertinent de contacter l’OIIQ ou l’OIIAQ pour valider l’état de traitement de ton dossier et s’assurer que tout est en règle dans ta demande de permis.
Si j'échoue un cours qui n'est pas en lien avec le programme de soins infirmiers (cours de formation générale), est-ce que je peux quand même être CEPI ou externe?
Non, tu dois réussir l'ensemble de tes cours.