Nouveaux employés
Bienvenue!
Toutes nos félicitations pour l’emploi obtenu et bienvenue au sein de la grande équipe du CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Pour votre première journée de travail, nous vous avons invité à un programme d’accueil organisationnel (PAO) dont la date et l’heure vous seront communiqués par courriel.
Ci-dessous se trouvent les informations, liens et documents qui vous seront utiles et requis pour cette journée.
Vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions à la journée d’accueil où seront présents des représentants de divers secteurs du CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Au plaisir de vous rencontrer!
Votre programme d’accueil organisationnel (PAO)
1- Présentation de l'organisation et mot de bienvenue du PDG
Visionnez la vidéo d'accueil - Crise sanitaire ⇒ Vous devrez entrer le mot de passe : recrue
2- Compléter votre dossier d’employé
Avant le PAO :
Veuillez transmettre par courriel, à l’adresse pao.chus : @ ssss.gouv.qc . ca
- Un spécimen de chèque (pour le dépôt de votre paie);
- Une photo (pour votre carte d’employé) prise des épaules à la tête, sur fond blanc. Format numérique en PNG ou en JPEG (pas en PDF). Merci d'indiquer, dans votre envoi, l'installation où vous travaillerez ainsi que l'endroit où vous souhaitez recevoir votre carte (à domicile ou sur votre lieu de travail).
**Les Selfies sont acceptés, mais assurez-vous que le résultat projette une allure professionnelle. (Astuces : pensez à utiliser la minuterie ou à demander l'aide d'un de vos proches); - L'identification et l'accès à l’égalité en emploi;
- L'engagement à la confidentialité et à la sécurité de l'information.
Pendant le PAO :
Pour compléter votre dossier d’employé, vous recevrez les indications quant à la complétion et à l’envoi des documents suivants (lesquels vous seront acheminés par courriel) :
- Fiche d’employé
- Impôt provincial
- Impôt fédéral
- Évaluation salariale PRASE, et attestation d’emploi (au besoin)
- Assurances, et preuve d’exemption (au besoin)
À votre premier jour de travail, votre salaire est situé au 1er échelon de votre titre d’emploi. Toutefois, vos expériences de travail antérieures pourraient vous valoir des échelons additionnels, et ce, en fournissant des attestations d’heures travaillées et des relevés de notes pour des formations postscolaires. Il sera est important de fournir vos attestations dans un délai de 60 jours afin de bénéficier de la rétroactivité à votre date d’embauche.
3- Formulaires à remplir
À lire, remplir, signer et retourner :
Formulaires :
- Code d'éthique (à lire seulement)
- Engagement à la confidentialité et à la sécurité de l'information
- Identification et accès à l’égalité d’emploi
Documents PRASE (Rémunération, avantages sociaux et assurances collectives) :
- Tableau d'identification de votre syndicat selon votre titre d'emploi
- Formulaire CSN
- Formulaire SCFP
- Formulaire FIQ
- Formulaire APTS
- Formulaire SNS
- Formulaire APES
- Formulaire cadre
- Formulaire COVID-19
Vidéos d'aide à la complétion des formulaires :
4- Outils de référence
Ce document vous informe sur plusieurs sujets en lien avec le CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Ce document est un récapitulatif des actions à faire par le nouvel employé une fois son PAO terminé.
Ce document guidera, étape par étape, lors de l'accès à la plateforme de l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) pour la complétion des formations obligatoires du CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
5- Présentation du Programme d'accueil organisationnel virtuel
à venir
Gestion des effectifs
Consulter les documents
Calendriers de planification des horaires
Ce document vous permet de prendre connaissance des dates importantes en lien avec le cycle de confection de vos horaires :
- dates butoirs pour les demandes de congés fractionnés
- dates butoirs pour la modification de disponibilités
- date de sortie des horaires officiels
Il est de votre responsabilité de consulter votre horaire selon les dates de sortie officielle.
Calendrier de confection d’horaires
Coordonnées de la gestion des effectifs et règles de convention collective importantes
Cette fiche contient les coordonnées des personnes ressources de l’équipe de gestion des effectifs, ainsi qu’un résumé des règles de convention collective importantes dont vous devez prendre connaissance. Celles-ci concernent par exemple les délais de retour d’appel, les modalités de disponibilités, le fonctionnement de la liste de rappel, etc.
Paie, rémunération et avantages sociaux
Guichet intégration
Si, à la suite de votre programme d’accueil organisationnel (PAO), des questions concernant votre intégration demeurent, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe du Guichet via l'une des options suivantes :
- Par téléphone au 819 346-1110, poste 21919
- Par courriel à l'adresse integrationemployes.ciussse-chus @ ssss.gouv.qc . ca
- En remplissant ce court formulaire