• Vous devez, en vous référant aux notifications reçues de STAGE+ par courriel (normalement dans votre boîte de réception, mais tout de même nécessaire de vérifier vos polluriels) :
  1. Activer votre profil STAGE+ en vous référant au courriel ayant pour objet « Invitation sur STAGE+ »
      
  2. Confirmer votre stage dans STAGE+ en complétant vos ententes et en déclarant vos antécédents judiciaires en vous référant au courriel ayant pour objet « Ententes et déclaration de vos antécédents judiciaires ».
      
  3. Télécharger et enregistrer votre attestation de stage contenant toutes les informations relatives à votre stage dans notre établissement afin de pouvoir joindre celle-ci à votre demande de permis de stationnement ou, le cas échéant, à votre demande d'accès à un abri-vélo sécurisé.
      
• Cette capsule vidéo pourra vous soutenir au besoin 

En fonction de l’annexe 3 de l’entente collective FMRQ-MSSS, nous vous invitons à compléter les formulaires ci-dessous si votre stage respecte les conditions suivantes : stages obligatoires réalisés à plus de 50 km de votre port d’attache, c'est-à-dire l'établissement ou un GMF-U où la majorité de vos stages sont effectués.  

• Les formulaires suivant doivent être remplis et transmis au plus tard 2 mois après la fin de votre stage  à l'adresse stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca : 
  • Formulaire remboursement frais déplacement résidents 
  • Ouverture de dossier 
  • Spécimen de chèque 
• Le remboursement sera fait par un transfert de fonds électroniques.
• Pour obtenir le remboursement des frais d'hébergement et de transport, vous devez absolument fournir des pièces justificatives. 
• Pour les frais de d'hébergement, vous devez nous transmettre un contrat de location ou un reçu.  
• Quant aux frais de déplacement, vous devez fournir une facture d'autobus ou une facture d'essence par aller-retour. Ces factures doivent prouver que les déplacements ont été effectués entre votre port d'attache et le lieu de votre stage. Par exemple, un aller-retour "Sherbrooke-Rouyn Noranda-Sherbrooke" en voiture nécessite une facture d'essence dans la région de Rouyn Noranda. 
• Les moniteurs et monitrices cliniques ne sont pas éligibles aux remboursements prévus à l’annexe 3 de l’entente collective FMRQ-MSSS.  
• Les résident(e)s payé(e)s par Moncton ne sont pas éligibles aux remboursements prévus à l’annexe 3 de l’entente collective FMRQ-MSSS.  
• À titre d’information, si vous effectuez votre stage dans un autre établissement (à l'extérieur du territoire du CIUSSS de l'Estrie-CHUS), vous devez vous informer auprès de cet établissement afin de connaître les modalités et procédures de remboursement. C’est l’établissement dans lequel votre stage a lieu qui est responsable du remboursement. 

• Faire parvenir une photo de vous prise sur un fond blanc idéalement (par exemple, mur blanc) en format JPEG par courriel à carte.tcr05anti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca 
• La photo peut être prise avec un cellulaire.  
• Assurez-vous que l'on voit bien votre visage de face ainsi que le haut de vos épaules.   
• La carte sera disponible aux ressources humaines du CHUS Fleurimont local 21500 à la réception entre 8h00 et 16h00. 
• Pour toutes questions, vous pouvez contacter 819-346-1110, poste 18000, option 3 ou carte.tcr05anti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

La gestion et la distribution des cartes sont établies en collaboration avec les études médicales prédoctorales et postdoctorales de l’Université de Sherbrooke.

Si vous êtes en stage à Sherbrooke pour la première fois en tant que résident(e) en médecine, le CIUSSS de l’Estrie – CHUS vous fera parvenir par courriel l’horaire d’une formation pour l’utilisation du DCI Ariane. 

Les formations sont réalisées en présentiel (Hôtel-Dieu ou Fleurimont). Écoutez les capsules vidéo avant votre première utilisation du DCI-Ariane. 

Pour toutes questions, vous pouvez contacter Nicole Fafard au 819-346-1110, poste 15078 ou nicole.fafard.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

Résident(e)s UdeS 

Considérant que vous êtes un(e) médecin résident(e) de l'UdeS voici la procédure concernant le fit-test :    

• Si vous avez effectué un ajustement de masque N-95 il y a moins de deux ans au CIUSSS de l’Estrie – CHUS ou dans un autre établissement de santé, vous n’avez pas à le refaire. Il est important de communiquer avec le Service de prévention SST du CIUSSSE-CHUS par courriel à protectionrespiratoire.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca et transmettre votre preuve d’ajustement pour que ces informations soient colligées dans votre dossier.  
• Dans le cas où vous avez effectué un ajustement de masque N-95 il y a plus de deux ans au CIUSSS de l’Estrie – CHUS ou dans un autre établissement de santé, vous devez prendre un rendez-vous pour une séance d’ajustement auprès du Service de la santé et de la sécurité en milieu de travail et d’études (SSMTE) de l’UdeS en écrivant à l’adresse : biosecuriteanti-spam@anti-spamusherbrookeanti-spam.anti-spamca. 
• Document de consignes préalables au fit-test  

Résident(e)s d’une autre université que l’UdeS  

• Si vous avez effectué un ajustement de masque N-95 il y a moins de deux ans au CIUSSS de l’Estrie – CHUS ou dans un autre établissement de santé, vous n’avez pas à le refaire. Il est important de communiquer avec le Service de prévention SST du CIUSSSE-CHUS par courriel à protectionrespiratoire.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca et transmettre votre preuve d’ajustement pour que ces informations soient colligées dans votre dossier.  
• Dans le cas où vous avez effectué un ajustement de masque N-95 il y a plus de deux ans au CIUSSS de l’Estrie – CHUS ou dans un autre établissement de santé, vous devez prendre un rendez-vous pour une séance d’ajustement auprès du Service de prévention et réduction des risques liés à la santé et sécurité au travail à l’adresse générique : protectionrespiratoire.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

Pour votre stationnement, veuillez vous référer à la section « Permis de stationnement » 

Pour pouvoir faire une demande de permis de stationnement, vous devrez fournir un fichier contenant toutes les informations relatives à votre stage dans notre établissement. Pour savoir de quelle façon procéder pour obtenir ce fichier, voir la section « Remplissez les formulaires requis > STAGE+ ». 

Pour obtenir un casier, veuillez contacter :  

• Hôpital Fleurimont : drhedotation.chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca ou 819-346-1110, poste 18000, option 0  
• Hôtel-Dieu de Sherbrooke : Lydia Turcotte par courriel à lydia.turcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca