Paie

Dirigez-vous vers SAFIR!

Attention! Les formulaires ci-dessous qui portent la mention, « Requête SAFIR », sont dorénavant accessibles uniquement dans le système de requêtes SAFIR (vous devez être connecté à l'intranet pour y accéder). À propos de l'utilisation de SAFIR

Procédure pour remplir et signer électroniquement un formulaire PDF (qui n'est pas dans SAFIR)

Pour le personnel :

• Demande de transfert de jours maladie non utilisés vers une banque de congés-maladie spéciale (seulement pour FTQ) (F-013)
• Demande de duplicata de feuillets fiscaux (F-045)
• Accord de débit préautorisé (DPA) du payeur (F-040) 
• Demande de relevé d'emploi (F-124)
• Provincial - Déclaration pour la retenue d'impôt (2024)
• Provincial - Demande de retenue d'impôt supplémentaire
• Fédéral - Déclaration crédits d'impôt personnels et retenue supplémentaire (2024)
• PRASE - Demande de monnayage vacances - congés fériés (F-017 et F-019)  (Requête SAFIR)
• PRASE - Demande d'une avance vacances (F-015) (Requête SAFIR)
• PRASE - APTS seulement - Demande de report d'un congé férié pendant les vacances (F-024) (Requête SAFIR)
• PRASE - Demande de modification du paiement des vacances au prorata (F-023) (Requête SAFIR

Pour les gestionnaires :

• PRASE - Avis de modification au relevé de présence (F-081) (Requête SAFIR)
• Avis de modifications au relevé de présence - Résidents (F-081-R) (Requête SAFIR)
• Demande de transferts administratifs (F-123) 

Pour tout le personnel

• Aide-mémoire (pas-à-pas) pour remplir le relevé de présence
• Calendrier des dates limites d'approbation et dépôts de paie (2024-2025)
• Liste des périodes de paie, dates d'approbation gestionnaire et dépôts de paie  
• Liste des emplacements où remplir votre relevé de présence
• Liste des codes de paie les plus utilisés
• Formation sous forme de capsules vidéos pour le relevé de présence web
  • Procédure pour visionner les capsules vidéos (eEspresso GRH/Paie - Portail Web)
  • Lien pour accéder aux capsules vidéos
• Tutoriel (complet) pour l'approbation employé (mise à jour 2018-12-11) (Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe, cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant sur l'icône au bas de la page, à droite.)
   

Pour les gestionnaires

• Guide d'utilisation pour les gestionnaires et les délégués à l'approbation
• Procédure (résumé) pour l'approbation responsable (mise à jour décembre 2021)
• Tutoriel (complet) pour l'approbation responsable  (mise à jour 2018-12-11) (Si le tutoriel ne démarre pas de lui-même et demande un mot de passe,
  cliquez sur « Lecture seule » et lancez le diaporama manuellement en cliquant
  sur l'icône au bas de la page, à droite.)
  

Pour demander des accès à l'approbation des relevés de présence :  

• utilisez le formulaire en ligne dans l'Intranet du CIUSSS de l' Estrie – CHUS, sous Espace Employés > Paie, rémunération et avantages sociaux  > Demande d'octroi d'accès Logibec

Pour déléguer la création de demandes SAFIR

PRASE - Avis de modification au relevé de présence :

• Le gestionnaire doit envoyer une demande par courriel à caroline.smith.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca en y incluant le nom, le numéro de téléphone et le CIP de la personne salariée à qui il souhaite déléguer cette tâche.

Déduction télétravail 2023

Note explicative

Liste du personnel salarié ayant travaillé plus de 50 % du temps à partir de la maison pendant l’année d’imposition 2023
 

Vos feuillets fiscaux 2023 sont maintenant disponibles!

Vous pouvez maintenant récupérer vos feuillets fiscaux 2023 (T4 et Relevé 1)  sur le Web Logibec en cinq étapes faciles : 

1. Utilisez un ordinateur branché à une imprimante. Liste des postes informatiques branchés à une imprimante.
2. Sur la page d’accueil de l’intranet, cliquez sur l'icône « Logibec » dans la section Liens rapides pour ouvrir le Web Logibec. Il s’agit du même endroit lorsque vous complétez votre relevé de présence.
3. Entrez votre code et votre mot de passe * si vous ne les connaissez pas, communiquez au 819 346-1110, poste 18000, option 4
4. Cliquez sur « Feuillets fiscaux », dans le menu de gauche.
5. Imprimez votre T4 et votre Relevé 1 (combinés dans un document PDF).

N'hésitez pas à demander l'aide de votre supérieur immédiat.

• Étapes pour récupérer mes feuillets fiscaux

Quelques exceptions

Les feuillets fiscaux ne sont pas envoyés par la poste, à l'exception des personnes suivantes :

• les personnes ayant fait une demande par intranet
• les personnes en congé complet
• et les personnes n'étant plus employées par l'organisation.

* Dorénavant, les résidents pourront récupérer leurs feuillets fiscaux dans le Web Logibec, ces derniers ne seront pas envoyés par la poste.

Questions et réponses

Q1. Comment obtenir mes feuillets fiscaux?

R1. Vos feuillets fiscaux sont accessibles par le biais du Web Logibec. En ouvrant une session, vous pouvez les imprimer. Étapes pour récupérer mes feuillets fiscaux

Q2. Quand mes feuillets fiscaux seront-ils disponibles?

R2. Les feuillets fiscaux électroniques seront disponibles plus rapidement que ceux papier, au début du mois de février. Une note sur le Web Logibec vous informera dès qu'ils seront disponibles. Les feuillets fiscaux papier seront quant à eux postés dès que nous les auront reçus du fournisseur Logibec.

Q3. Est-ce que je peux imprimer mes feuillets fiscaux plus d'une fois?

R3. Vous pouvez imprimer vos feuillets fiscaux au nombre de fois que vous le désirez au cours de l’année. Il n'y a pas de limite d’impressions.

Q4. L'adresse postale qui apparaît sur mes feuillets fiscaux n'est plus à jour. Je désire la corriger, que dois-je faire?

R4. Vous devez faire la modification sur le Web Logibec, dans la section « dossier employé/renseignements personnels ». Cependant les feuillets fiscaux ne seront pas modifiés.

Q5. Quels feuillets fiscaux vais-je avoir accès?

R5. T4/Relevé 1 combiné. Les personnes ayant reçu un versement d'équité salariale recevront aussi un feuillet T5 et Relevé 3 pour déclarer le revenu d'intérêts légaux reçu lors du versement de la rétroactivité d'équité salariale. Ce feuillet est placé à la suite du feuillet T4/R1 dans le fichier PDF du Web Logibec.

Q6. Les feuillets fiscaux électroniques seront-ils valides auprès des instances du gouvernement?

R6. Les copies que vous imprimez sont valides auprès des instances gouvernementales.

Q7. Si j’ai demandé mes feuillets fiscaux par la poste, quand vais-je les recevoir?

R7. Les feuillets fiscaux papier seront postés dès que nous les auront reçus du fournisseur Logibec. Prenez note que si vous n’en avez pas fait la demande par le formulaire intranet, vos feuillets fiscaux ne vous seront pas envoyés par la poste. Vous devrez les récupérer par le biais du Web Logibec.

Q8. Comment pourrais-je accéder à mes feuillets fiscaux si je quitte le CIUSSS de l’Estrie – CHUS (retraite, fin d’emploi, etc.) ou si je suis en congé complet (assurance salaire, maternité, etc.)?

R8. Les personnes qui ont obtenu des revenus d'emploi du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, mais qui ne sont plus à son emploi durant la période d'émission des relevés fiscaux (mois de février) recevront ces derniers par courrier au domicile figurant à leur dossier d'employé. Le même processus s’applique pour les personnes en congé complet.

Q9. Combien de temps mes feuillets fiscaux demeurent disponibles sur le Web Logibec?

R9. Les feuillets fiscaux demeurent accessibles toute l'année. Vos prochains feuillets fiscaux viendront les remplacer à pareille date dans un an.

Q10. Ai-je accès à mes feuillets fiscaux des années précédentes sur le Web Logibec?

R10. Non. Les feuillets fiscaux sont disponibles une année à la fois. Il n'y a pas d'historique. Si vous désirez obtenir des copies des années passées, vous devez compléter le formulaire Demande de duplicata de feuillets fiscaux.

Q11. Que signifie le montant à la case 40 de mon T4?

R11. Il peut s'agir du montant lié à votre passe d'autobus, considéré comme un avantage imposable au fédéral. Il en est de même pour les montants de repas réclamés, s'il y a lieu.

Q12. Où puis-je voir le montant en lien avec ma bourse d'études?

R12. Sur votre feuillet T4A pour le fédéral (transmis par la poste) et à la case O sur votre Relevé 1 au provincial (code RD).

Q13. Pourquoi ai-je deux T4 et un seul Relevé 1?

R13. En général, c'est parce que pour les 3 premiers mois de votre embauche, vous êtes sur un régime d'assurance-emploi taux plein, alors que par la suite, vous passez au taux réduit. Cela se traduit au fédéral par la production de deux T4 distincts, mais un seul Relevé 1 est nécessaire au provincial.

Règles de rémunération relatives au changement d’heure pour le personnel du quart de travail de nuit

Au printemps :

Le personnel du quart de nuit travaille une heure de moins qu’à l’habitude lorsque nous passons à l’heure avancée. Ces personnes sont rémunérées pour les heures réellement travaillées.

Exemple : 6 ¼ heures travaillées seront payées pour un quart de travail de nuit de 7 ¼ heures.

À l’automne :

Le personnel du quart de travail de nuit travaille une heure de plus qu’à l’habitude lorsque nous retournons à l’heure normale. Ce personnel est alors rémunéré à taux et demi pour cette heure de travail effectuée en surplus.

Pour toute question, adressez-vous à votre gestionnaire.

Fête nationale du Québec

Renseignements pour les employés à temps complet (statut 1 TC et statut 2 TCT)

Si le férié n'a pu être octroyé le jour ouvrable précédant ou le jour ouvrable suivant le 24 juin, il sera automatiquement monnayé (il ne peut être mis en banque).

Renseignements pour les employés à temps partiel (statut 3 TP et statut 4 TPT)

Le paiement de l'indemnité s'effectue à la fin de l'été. Voici comment se calcule le montant à verser :

*en fonction du nombre de mois présent au travail

Cliquez ici pour le document complet et des exemples détaillés

Pour toute question relative à la PAIE, composez le 819 780-2220 poste 47777 (sans frais au 1 855 780-2200), option 1 puis option 2; ou écrivez à prase.paie.estrieanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca.