Stage confirmé - Stages en soins d’assistance, soins infirmiers et sciences infirmières
Avant votre arrivée en stage
1- Remplissez les formulaires requis
STATIONNEMENT
TRANSPORT ACTIF (VÉLO)
2- Procédures pour prêt de carte d'identité
La carte d’identité du CIUSSS de l’Estrie – CHUS (avec photo) est nécessaire seulement dans certains cas particuliers d’étudiant(e)s ayant besoin de :
- Accéder à certains locaux (déverrouillage avec un code à barres)*.
- Utiliser le transport en commun (Ville de Sherbrooke) lié au permis de stationnement incitatif (étudiant(e)s ne provenant pas du Cégep de Sherbrooke ni de l’Université de Sherbrooke pour lesquel(le)s il y a déjà une entente avec la Société de transport de Sherbrooke).
*Étudiant(e)s pour lesquel(le)s une carte d’identité est requise pour l’accès à des locaux :
| Programmes d’études | Établissements d’enseignement | Installation(s) du stage | |
|---|---|---|---|
| Maîtrise en pharmacothérapie avancée (« résident(e)s en pharmacie ») | Université de Montréal | Hôpital Fleurimont ou Hôtel-Dieu (CHUS) | |
| DEC en radiodiagnostic | Cégep de Rimouski | ||
| DEC en échographie médicale | Tous | ||
| DEC en analyses biomédicales (stages de 3e année seulement) | Tous | ||
| DEC en techniques de l’informatique | Tous | ||
Stages dans le service de gestion des équipements médicaux (génie biomédical – GBM) :
| Tous | Tous | |
| Sciences infirmières (stages en préceptorat) | Tous | Hôpital Fleurimont ou Hôtel-Dieu (CHUS) |
Afin de pouvoir obtenir votre carte d’identité le premier jour de votre stage auprès de votre superviseur(e) : veuillez fournir, au plus tard 3 semaines avant le début de votre stage, par le biais de votre profil STAGE+, toutes les informations requises, notamment une photographie de vous (fond blanc, prise à partir des épaules).
La carte sera envoyée à votre superviseur(e) de stage par courrier interne (délai : jusqu’à 2 semaines), qui pourra vous la remettre sur place, au début de votre première journée.
3- Renseignez-vous
- Visionnez la vidéo d’accueil des étudiants, d’une durée d’environ 20 minutes, qui présente l'établissement, précise les attentes envers vous et donne différents renseignements utiles à votre stage.
- Visionnez la vidéo sur la sécurité de l'information.
- Prenez connaissance des trois fiches en lien avec la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux :
- Consultez les capsules vidéo et les documents de formation avant votre première utilisation du DCI-Ariane.
- Visionnez la vidéo sur la sécurité des usagers, qui sensibilise aux gestes clés que l’on peut poser au quotidien pour faire une différence sur la sécurité des usagers.
- Vérifiez si vous avez reçu les vaccins recommandés selon votre discipline de stage - consultez le document à partir de l'annexe I.
- Visitez la plateforme numérique de mise en forme et de bien-être du CIUSSS de l’Estrie – CHUS : santeestrie.qc.ca/masante.
- Suivez les trois formations suivantes (sur une base volontaire) dans l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) :
- Cyberdéfense : les menaces numériques
- Sensibilisation aux réalités autochtones
- Pratiques en prévention et contrôle des infections - Formation abrégée
- Afin de vous créer un compte et de vous permettre l'accès à la formation, à la page d'accueil de l'ENA, vous devrez cliquer sur l'hyperlien à gauche de l'écran : « veuillez cliquer ici pour faire créer votre accès », puis ensuite sélectionner « Stagiaire ou étudiant au CIUSSS de l'Estrie - CHUS ». En cas de difficulté ou de problème, veuillez SVP contacter infoenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
4- Consignes liées à la COVID-19
Pour les informations les plus à jour quant à la COVID-19, consultez la page COVID-19 | Membres de la communauté interne.
Le premier jour de votre stage
IMPORTANT : En tout temps durant votre stage, pour une question de sécurité, vous devez porter votre cocarde d'identification ou votre carte d'identité avec photo. Cela vous permettra également de bénéficier du tarif conventionné réduit dans les cafétérias, qui sont
accessibles dans certaines de nos installations. Pour de plus amples informations par rapport aux tarifs et aux menus pour chaque installation concernée, veuillez consulter le site intranet (accessible seulement dans les installations du CIUSSS de l'Estrie - CHUS : Espace employés | cafétérias).
Cocarde
Cocarde
La cocarde est la méthode privilégiée pour identifier les stagiaires dans les installations du CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Procédure pour obtenir votre cocarde :
- Présentez-vous à la réception ou à l’accueil de l’installation où se déroule votre stage. Si aucune cocarde n’est disponible à l’accueil de l’installation, veuillez demander à votre interlocuteur(trice) de communiquer avec lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca pour que des cocardes soient acheminées sur place.
- Si vous avez une carte étudiante, insérez-la dans la cocarde. Sinon, insérez une feuille imprimée avec votre nom complet et la mention « stagiaire » comme titre d’emploi.
- Exceptions pour l’Hôpital Fleurimont et l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke :
- Hôpital Fleurimont : récupérez la cocarde au service des Ressources humaines, au local 21500.
- Hôtel-Dieu de Sherbrooke (Pavillon Émile-Noël – complexe modulaire) : des cocardes sont disponibles au local 1814 dans le pigeonnier.
Pour toute question, écrivez à lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
Carte d’identité
Carte d’identité
S’il y a lieu, plutôt qu’une cocarde, demandez votre carte d’identité avec photo à votre superviseur(e) de stage (seulement si accès particuliers requis ou si permis de stationnement incitatif qui requiert de se déplacer par navette d'autobus dans la Ville de Sherbrooke ; demande préalable nécessaire, suffisamment à l’avance avant le début de votre stage, tel que mentionné à la section ci-dessus « Avant votre arrivée en stage > Procédures pour prêt de ressources (cartes, clé, matériel, etc.) > Carte d’identité »).
Pendant votre stage
Si vous avez un résultat COVID positif
Avisez dès que possible l'infirmière en prévention en santé et sécurité préférablement par courriel à infirmierepreventionsst.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca ou sinon par téléphone au 819 346-1110, poste 47007. Veuillez préciser vos nom, prénom, date de naissance et numéro de téléphone pour vous joindre facilement.
À la fin de votre stage
Remettez
Cocarde
Il est nécessaire de retourner votre cocarde afin qu’elle puisse être réutilisée :
- si votre stage avait lieu à l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke : au Pavillon Émile-Noël (complexe modulaire – local 1814 dans le pigeonnier);
- si votre stage avait lieu à l’Hôpital Fleurimont : au service des Ressources humaines (local 21500);
- si votre stage avait lieu ailleurs : à la réception ou à l’accueil de l’installation où se déroulait votre stage.
Carte d’identité
Si vous avez une carte d’identité avec photo, il vous faut la retourner aux Ressources humaines de l’Hôpital Fleurimont (local 21500), soit en personne ou par courrier interne (au besoin, demandez l’aide de votre superviseur(e) de stage).
Matériel emprunté
Il est important de retourner tout le matériel emprunté (ex. : carte d’accès magnétique, clé d’un local étudiant, casque d’écoute, clé USB, etc.) en prenant rendez-vous avec Lydia G. Turcotte (lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca). Des courriels de rappel vous seront envoyés jusqu’à ce que vous ayez retourné le matériel.
IMPORTANT : Ne faites pas désactiver votre carte d’accès. Retournez-la directement à Lydia G. Turcotte en prenant un rendez-vous avec celle-ci (lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca).
Remplissez (si applicable)...
- Remboursement de frais de déplacement (stages sans compensation financière) Directives | Formulaire.