Stage confirmé - Étudiant(e)s de tous les programmes d’études (excluant médecine)
Avant votre arrivée en stage
1- Remplissez les formulaires requis
Pour tous
STAGE+
- Vous devez, en vous référant aux notifications reçues de STAGE+ par courriel (normalement dans votre boîte de réception, mais tout de même nécessaire de vérifier vos polluriels) :
- Activer votre profil STAGE+ en vous référant au courriel ayant pour objet « Invitation sur STAGE+ »
- Confirmer votre stage dans STAGE+ en complétant vos ententes et en déclarant vos antécédents judiciaires en vous référant au courriel ayant pour objet « Ententes et déclaration de vos antécédents judiciaires ».
- Télécharger et enregistrer votre attestation de stage contenant toutes les informations relatives à votre stage dans notre établissement afin de pouvoir joindre celle-ci à votre demande de permis de stationnement ou, le cas échéant, à votre demande d'accès à un abri-vélo sécurisé.
- Activer votre profil STAGE+ en vous référant au courriel ayant pour objet « Invitation sur STAGE+ »
- Cette capsule vidéo pourra vous soutenir au besoin
STATIONNEMENT
TRANSPORT ACTIF (VÉLO)
Stages avec compensation financière (coop OU autres)
Veuillez remplir et transmettre ces formulaires et documents complémentaires requis à l’adresse courriel stagiaireenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca :
- Fiche employé électronique
- Formulaire impôt Fédéral (2025)
- Pour une imposition maximale : Inscrire 0 à la ligne 13 de la page 1, cocher la case « Plus d'un employeur ou payeur en même temps » de la page 2, et signer à la fin.
- Pour une imposition minimale : Signer à la fin sans rien inscrire d'autre qu'à la section du haut.
- Pour toute question au sujet des formulaires d’impôts, contactez le service PRASE (paie) au 819-780-2220, poste 47777 (option 4) ou prase.paie.estrie@ssss.gouv.qc.ca.
- Formulaire impôt Provincial (2025)
- Pour une imposition maximale : Inscrire 0 à la case « code » au point 2.2 de la page 1, et signer au point 6 de cette même page.
- Pour une imposition minimale : Cocher la case 20 dans la section 5 (exonération) de la page 1, et signer au point 6 de cette même page.
- Pour toute question au sujet des formulaires d’impôts, contactez le service PRASE (paie) au 819-780-2220, poste 47777 (option 4) ou prase.paie.estrie@ssss.gouv.qc.ca.
- Accès égalité
Joindre tous les documents ci-dessus remplis et les informations suivantes à votre courriel :
- Certificat de naissance
- Spécimen de chèque
- C.V.
- Dernier relevé de notes
- La session à laquelle le stage aura lieu (ex. : été 2025), le titre de votre poste, le lieu de votre stage, ainsi que le nom de votre superviseur(e) du CIUSSS de l’Estrie - CHUS, si connu.
Stages en pharmacie
Pour les stages de l’Université de Montréal : Dans le cadre du programme de formation médicale décentralisée (PFPD), vous pouvez obtenir une allocation de logement en étant en stage dans notre milieu. Vous recevrez cette allocation par le biais d'un transfert de fonds électroniques. Les documents suivants doivent être transmis avant la fin de votre stage à l’adresse courriel genevieve.gendron.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca :
- Formulaire Ouverture de dossier
- Spécimen de chèque
- Toutes les pièces justificatives (doivent comporter : dates et montant de la location, adresse de l'appartement et nom et signature du locateur et de l'étudiant(e) en pharmacie).
Pour les stages de l’Université de Laval : consultez le site internet de votre université.
Mandat impliquant la remise d’un rapport dans le cadre d’un stage ou d’une activité (programmes universitaires)
Si vous aurez à remettre un rapport au répondant ou à la répondante de notre établissement au terme de votre mandat, veuillez vous mettre un rappel pour ne pas oublier de remplir ce formulaire au terme de votre stage ou activité.
2- Procédures pour cartes, clé, matériel, etc.
Carte d’identité
La carte d’identité du CIUSSS de l’Estrie – CHUS est nécessaire seulement dans certains cas particuliers d’étudiant(e)s ayant besoin de :
- Accéder à certains locaux (déverrouillage avec un code à barres).
- Utiliser le transport en commun (Ville de Sherbrooke) lié au permis de stationnement incitatif (étudiant(e)s ne provenant pas du Cégep de Sherbrooke ni de l’Université de Sherbrooke pour lesquel(le)s il y a déjà une entente avec la Société de transport de Sherbrooke).
Procédure préalable afin de pouvoir obtenir votre carte d’identité le premier jour de votre stage auprès de votre superviseur(e) :
Envoyez les informations suivantes, le plus rapidement possible, avant le début de votre stage à infoenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca :
- Une photographie de vous (fond blanc, prise à partir des épaules);
- L’adresse de l’installation à laquelle votre carte doit être envoyée;
- Votre discipline de stage;
- Les dates de votre stage;
- Le nom de votre superviseur(e) de stage.
La carte sera envoyée à votre superviseur(e) de stage par courrier interne (délai : jusqu’à 2 semaines), qui pourra vous la remettre sur place, au début de votre première journée.
Carte d’accès magnétique
Pour les stages dans l’une des installations suivantes (situées dans la Ville de Sherbrooke) :
- 50, rue Camirand
- 95, rue Camirand
- 356, rue King Ouest (Place Royale)
- 1200, rue King Est
Un dépôt de 20 $ est exigé (remboursé lors du retour de la carte).
Pour d’autres installations, que ce soit dans la Ville de Sherbrooke ou ailleurs, veuillez contacter votre superviseur(e) de stage qui communiquera avec les personnes concernées.
Clé pour un local étudiant
Certains locaux étudiants sont gérés par le service enseignement dans les installations suivantes (situées dans la Ville de Sherbrooke) :
- Hôpital et centre d’hébergement D’Youville (local 5204)
- Hôpital et centre d’hébergement Argyll (local 2117)
- Centre d’hébergement St-Vincent (local 1103)
- 50, rue Camirand (local 343)
- CLSC King Ouest (Place Royale) (local 4009)
Un dépôt de 20 $ est exigé (remboursable lors du retour de la clé).
Pour les autres installations, que ce soit dans la Ville de Sherbrooke ou ailleurs, il vous faut valider avec le ou la gestionnaire ou avec la personne responsable du secteur.
Prêt de matériel
Procédure pour l’emprunt :
- Remplissez le formulaire pour un prêt;
- Envoyez-le à lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca;
- Prendre rendez-vous avec elle pour récupérer le matériel désiré;
- Le jour du rendez-vous, n’oubliez pas d’apporter votre dépôt en argent comptant selon ce que vous souhaitez emprunter.
Prêt de matériel d’enregistrement
Le service enseignement prête du matériel pour enregistrer des interventions avec des usagers et des usagères :
- Casque audio : dépôt de 10 $ exigé, remboursable lors du retour
- Clés USB cryptées (8 ou 16 Go) : dépôt de 10 $ exigé, remboursable lors du retour
- Enregistreur numérique : dépôt de 20 $ exigé, remboursable lors du retour
- Caméra vidéo et trépied : dépôt de 40 $ exigé, remboursable lors du retour
3- Renseignez-vous
- Visionnez la vidéo d’accueil des étudiants, d’une durée d’environ 20 minutes, qui présente l'établissement, précise les attentes envers vous et donne différents renseignements utiles à votre stage si vous n’avez pas déjà été rencontré en classe par un membre de l’équipe Enseignement.
- Visionnez la vidéo sur la sécurité de l'information, qui sensibilise aux gestes clés que l’on peut poser au quotidien pour faire une différence sur la sécurité des usagers.
- Visionnez la vidéo sur la sécurité des usagers.
- Vérifiez si vous avez reçu les vaccins recommandés selon votre discipline de stage - consultez le document à partir de l'annexe I.
- Visitez la plateforme numérique de mise en forme et de bien-être du CIUSSS de l’Estrie – CHUS : santeestrie.qc.ca/masante.
- Suivez les trois formations suivantes (sur une base volontaire) dans l'environnement numérique d'apprentissage (ENA) :
Afin de vous créer un compte et de vous permettre l'accès à la formation, à la page d'accueil de l'ENA, vous devrez cliquer sur l'hyperlien à gauche de l'écran : « veuillez cliquer ici pour faire créer votre accès », puis ensuite sélectionner « Stagiaire ou étudiant au CIUSSS de l'Estrie - CHU S». En cas de difficulté ou de problème, veuillez SVP contacter infoenseignement.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
4- Consignes liées à la COVID-19
Pour les informations les plus à jour quant à la COVID-19, consultez la page COVID-19 | Membres de la communauté interne.
Le premier jour de stage
Cocarde
Cocarde
La cocarde est la méthode privilégiée pour identifier les stagiaires dans les installations du CIUSSS de l’Estrie – CHUS.
Procédure pour obtenir votre cocarde :
- Présentez-vous à la réception ou à l’accueil de l’installation où se déroule votre stage. Si aucune cocarde n’est disponible à l’accueil de l’installation, veuillez demander à votre interlocuteur(trice) de communiquer avec lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca pour que des cocardes soient acheminées sur place.
- Si vous avez une carte étudiante, insérez-la dans la cocarde. Sinon, insérez une feuille imprimée avec votre nom complet et la mention « stagiaire » comme titre d’emploi.
- Exceptions pour l’Hôpital Fleurimont et l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke :
- Hôpital Fleurimont : récupérez la cocarde au service des Ressources humaines, au local 21500.
- Hôtel-Dieu de Sherbrooke (Pavillon Émile-Noël – complexe modulaire) : des cocardes sont disponibles au local 1814 dans le pigeonnier.
Pour toute question, écrivez à lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca.
Carte d’identité
Carte d’identité
S’il y a lieu, plutôt qu’une cocarde, demandez votre carte d’identité avec photo à votre superviseur(e) de stage (seulement si accès particuliers requis ou si permis de stationnement incitatif qui requiert de se déplacer par navette d'autobus dans la Ville de Sherbrooke ; demande préalable nécessaire, suffisamment à l’avance avant le début de votre stage, tel que mentionné à la section ci-dessus « Avant votre arrivée en stage »).
IMPORTANT : En tout temps durant votre stage, pour une question de sécurité, vous devez porter votre cocarde d'identification ou votre carte d'identité avec photo. Cela vous permettra également de bénéficier du tarif conventionné réduit dans les cafétérias, qui sont
accessibles dans certaines de nos installations. Pour de plus amples informations par rapport aux tarifs et aux menus pour chaque installation concernée, veuillez consulter le site intranet (accessible seulement dans les installations du CIUSSS de l'Estrie - CHUS : Espace employés | cafétérias).
Pendant votre stage
Surveillez vos courriels et remplissez...
- le formulaire pour poser votre candidature dans le cadre de la passerelle stage-emploi, si applicable à votre situation.
Si vous avez un résultat COVID positif
Avisez dès que possible l'infirmière en prévention en santé et sécurité préférablement par courriel à infirmierepreventionsst.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca ou sinon par téléphone au 819 346-1110, poste 47007. Veuillez préciser vos nom, prénom, date de naissance et numéro de téléphone pour vous joindre facilement.
À la fin de votre stage
Remettez
Cocarde
Il est nécessaire de retourner votre cocarde afin qu’elle puisse être réutilisée :
- si votre stage avait lieu à l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke : au Pavillon Émile-Noël (complexe modulaire – local 1814 dans le pigeonnier);
- si votre stage avait lieu à l’Hôpital Fleurimont : au service des Ressources humaines (local 21500);
- si votre stage avait lieu ailleurs : à la réception ou à l’accueil de l’installation où se déroulait votre stage.
Carte d’identité
Si vous avez une carte d’identité avec photo, il vous faut la retourner aux Ressources humaines de l’Hôpital Fleurimont (local 21500), soit en personne ou par courrier interne (au besoin, demandez l’aide de votre superviseur(e) de stage).
Matériel emprunté
Il est important de retourner tout le matériel emprunté (ex. : carte d’accès magnétique, clé d’un local étudiant, casque d’écoute, clé USB, etc.) en prenant rendez-vous avec Lydia G. Turcotte (lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca). Des courriels de rappel vous seront envoyés jusqu’à ce que vous ayez retourné le matériel.
IMPORTANT : Ne faites pas désactiver votre carte d’accès. Retournez-la directement à Lydia G. Turcotte en prenant un rendez-vous avec celle-ci (lydia.gturcotte.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca).
Remplissez (si applicable)...
- Remboursement de frais de déplacement (stages sans compensation financière) Directives Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. (DOCX, 3.5 Mo) | Formulaire.
- Si vous avez réalisé un mandat dans le cadre d’une activité ou d’un stage en lien avec votre programme universitaire et avez remis un rapport à votre répondant(e) dans notre établissement, assurez-vous de remplir le formulaire suivant.