Stage confirmé - Externes en médecine en stage hors Sherbrooke

Section applicable à l’ensemble des milieux de stage hors Sherbrooke

Avant votre arrivée en stage

Remplissez les formulaires requis

Formulaire d'identification

Une fois votre formulaire d'identification rempli, le transmettre à l’adresse courriel stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca.

Note : Pour un stage au CSSS de Memphrémagog / Clinique médicale du Lac, ce formulaire n'est pas à remplir.

Stage+

  • Vous devez, en vous référant aux notifications reçues de STAGE+ par courriel (normalement dans votre boîte de réception, mais tout de même nécessaire de vérifier vos polluriels) :
    1. Activer votre profil STAGE+ en vous référant au courriel ayant pour objet « Invitation sur STAGE+ »
       
    2. Confirmer votre stage dans STAGE+ en complétant vos ententes et en déclarant vos antécédents judiciaires en vous référant au courriel ayant pour objet « Ententes et déclaration de vos antécédents judiciaires ».
       
    3. Télécharger et enregistrer votre attestation de stage contenant toutes les informations relatives à votre stage dans notre établissement afin de pouvoir joindre celle-ci à votre demande de permis de stationnement ou, le cas échéant, à votre demande d'accès à un abri-vélo sécurisé.
       
  • Cette capsule vidéo pourra vous soutenir au besoin 

Programme de formation médicale décentralisée (PFMD)

Nous vous invitons à remplir les formulaires ci-dessous si votre stage respecte les conditions suivantes : stage obligatoire ou électif ayant lieu à plus de 50 km d'une faculté de médecine québécoise et du port d'attache de l’externe. 

  • Les formulaires suivants doivent être remplis et transmis au plus tard 2 mois après la fin de votre stage à l'adresse stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca  
  • Le remboursement sera fait par un transfert de fonds électroniques. 
  • Pour obtenir le remboursement des frais d'hébergement et de déplacement, vous devez absolument fournir des pièces justificatives. 
  • Pour les frais de d'hébergement, vous devez nous transmettre un contrat de location ou un reçu lorsque vous n’êtes pas logé(e) dans l’hébergement fourni par le CIUSSS de l’Estrie-CHUS. 
  • Quant aux frais de déplacement, vous devez fournir une facture d'autobus ou une facture d'essence par aller-retour. Ces factures doivent prouver que les déplacements ont été effectués entre votre port d'attache et le lieu de votre stage. Par exemple, un aller-retour "Sherbrooke-Saguenay-Sherbrooke" en voiture nécessite une facture d'essence dans la région de Saguenay. 

Sections spécifiques aux différents milieux de stage hors Sherbrooke

Veuillez consulter les documents spécifiques à votre milieu de stage. 

Pour toutes questions, contactez stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

CSSS du Granit

CSSS de Memphrémagog / Clinique médicale du Lac

Hôpital Brome-Missisquoi-Perkins

Hébergement

Si vous n’avez pas besoin du logement fourni, veuillez-nous informer rapidement à l’adresse courriel stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

Il est possible de vous installer au logement la veille de votre stage. Vous n’avez qu’à passer chercher les clés au bureau du gardien de sécurité situé à l’entrée principale de l’hôpital situé au 950, rue Principale, Cowansville. 

Si un logement vous est fourni, nous vous invitons à consulter le document Règlements hébergement Pommeraie qui contient des informations importantes. 

Voici certaines consignes et informations prioritaires pour le logement fourni : 

  • L’entretien ménager est effectué le jeudi matin, et ce, à toutes les semaines. 
  • L'aide-ménagère est là pour assurer un entretien en surface du logement. Pour qu’elle puisse travailler efficacement, il est de votre responsabilité de ramasser votre vaisselle souillée, de la laver et de la ranger dans les armoires.  
  • Vous devez sortir vos vidanges/recyclage à toutes les semaines lors de sa venue et à la fin de votre stage et les déposer dans les bacs à l'extérieur prévus à cet effet.   
  • Ne rien laisser sur les meubles et le plancher afin que le nettoyage soit effectué adéquatement.  
  • Si vous ne voulez pas que l'aide-ménagère effectue le ménage de votre chambre, veuillez laisser votre porte fermée.  Elle devra être ouverte à votre départ à la fin de votre stage. 
  • Au terme de votre stage, veuillez récupérer tous vos aliments périssables dans le réfrigérateur et vous en départir si vous ne les gardez pas, vous assurez que le réfrigérateur et le comptoir sont propres, vaisselle nettoyée et rangée, poubelle et recyclage sortis. 
  • Une laveuse/sécheuse est disponible à l'appartement. 
  • Nous vous invitons à apporter un ventilateur lors de la période estivale. 

À la fin de votre stage, merci de remplir le formulaire d’appréciation de l’hébergement.

Casier

Si vous avez besoin d’un casier pour la durée de votre stage, veuillez contacter Andréanne Côté au poste 35523 ou par courriel à l’adresse andreanne.cote.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca  Elle vous attribuera un casier et un code unique. 

Stationnement

Spécialité  - Anesthésiologie

Seulement si votre stage est en anesthésiologie, pour plus d’informations, consultez le document en lien avec le fonctionnement local.

Hôpital de Granby

Hébergement

Si vous n’avez pas besoin du logement fourni, veuillez nous informer rapidement à l’adresse courriel stagesmedecine.ciussse-chusanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca. 

Il est possible de vous installer au logement l’avant-veille ou la veille de votre stage.  Vous n’avez qu’à passer chercher les clés au bureau du gardien de sécurité situé à l’entrée principale de l’hôpital situé au  205, boulevard Leclerc Ouest, Granby.  

Si un logement vous est fourni, nous vous invitons à consulter le document Règlements hébergement Granby qui contient des informations importantes.  

Voici certaines consignes et informations prioritaires pour le logement fourni :  

  • L’entretien ménager est effectué le jeudi matin, et ce, à toutes les semaines. 
  • L'aide-ménagère est là pour assurer un entretien en surface du logement. Pour qu’elle puisse travailler efficacement, il est de votre responsabilité de ramasser votre vaisselle souillée, de la laver et de la ranger dans les armoires.  
  • Vous devez sortir vos vidanges/recyclage à toutes les semaines lors de sa venue et à la fin de votre stage et les déposer dans les bacs à l'extérieur prévus à cet effet. 
  • Ne rien laisser sur les meubles et le plancher afin que le nettoyage soit effectué adéquatement. 
  • Si vous ne voulez pas que l'aide-ménagère effectue le ménage de votre chambre, veuillez laisser votre porte fermée.  Elle devra être ouverte à votre départ à la fin de votre stage. 
  • À la fin de votre stage, veuillez récupérer tous vos aliments périssables dans le réfrigérateur et vous en départir si vous ne les garder pas, vous assurez que le réfrigérateur et le comptoir sont propres, vaisselle nettoyée et rangée, poubelle et recyclage sortis. 
  • Une laveuse/sécheuse est disponible à l'appartement. 
  • Nous vous invitons à apporter un ventilateur lors de la période estivale. 

À la fin de votre stage, merci de remplir le formulaire d’appréciation de l’hébergement. 

Stationnement

  • Pour votre stationnement, veuillez vous référer à la section « Permis de stationnement » 
  • Pour pouvoir faire une demande de permis de stationnement, vous devrez fournir un fichier contenant toutes les informations relatives à votre stage dans notre établissement. Pour savoir de quelle façon procéder pour obtenir ce fichier, voir la section « Remplissez les formulaires requis > STAGE+ ». 

  • Veuillez procéder à l’achat de votre permis rapidement, car celui-ci est effectif 24 heures (jours ouvrables) après avoir soumis votre demande en ligne. 

  • Aucune vignette n’est nécessaire. La validation du droit de stationnement s'effectue à partir de votre plaque d'immatriculation. 

  • Il est de votre responsabilité de bien vérifier les pancartes dans les aires de stationnements. Si vous n'êtes pas stationné(e) au bon endroit selon le type de permis que vous détenez, vous risquez d’avoir une contravention et la possibilité d'annuler une contravention est nulle. 

  • Votre droit de stationnement sera valide pour l'ensemble des installations du CIUSSS de l'Estrie – CHUS pour la durée de votre stage. 

Documentation importante

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