Outils et ressources pour résidences privées pour aînés (RPA)
Cette page est destinée principalement à l’usage des responsables des RPA.
Elle comprend notamment des informations, des documents de référence, des outils à utiliser et des suggestions de formations à suivre.
Pour devenir une RPA, l’obtention d’une autorisation est obligatoire. En Estrie, la demande devra être faite auprès de l’équipe de certification de Santé Québec Estrie – CHUS; un professionnel de l’équipe s'assurera de vous accompagner dans cette démarche. Pour toute question, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : certification.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca
Informations générales et outils
Registre des résidences privées pour aînés
Gestion des évènements indésirables (incidents et accidents)
Gestion du risque en sécurité incendie (GRSI)
Lutte à la maltraitance et bientraitance
- Politique de lutte contre la maltraitance envers les aînés et toute autre personne majeure en situation de vulnérabilité
- Page web – Lutte contre la maltraitance
- Affiche – La maltraitance : ça nous concerne tous!
- Aide-mémoire – Politique visant à lutter contre la maltraitance envers les personnes aînées et toute personne majeure en situation de vulnérabilité
- Outil de sensibilisation – La maltraitance chez les aînés
- Outil de repérage de la maltraitance en milieu de vie
- Boite à outils pour les milieux de vie | Formations et activités de sensibilisation – Lutte à la maltraitance
- Site web de la Chaire de recherche sur la maltraitance envers les personnes aînées
- Site web de la Vague mauve
Prévention du suicide
Bail
- Site web du Tribunal administratif du logement
- Avis au nouveau locataire
- Avis de résiliation du bail suite à l'admission du locataire dans un CHSLD ou dans une RPA
- Avis en cas de décès du locataire
- Bail électronique
- Signer un bail dans une résidence privée pour aînés – Un guide simple et pratique pour informer les futurs locataires de leurs droits et de leurs obligations
- Être locataire dans une résidence privée pour aînés – Un guide simple et pratique pour informer les locataires de leurs droits et de leurs obligations
- Bien comprendre le bail et sa portée – Guide pratique à l’intention des exploitants de résidences privées pour aînés
Règlementation et cadres de référence
Documentation relative à la règlementation et aux cadres de référence
- Règlement sur la certification des RPA
- Manuel d'application et guide de vérification de la conformité
- Fiche 1.1 Modèle de formulaire de demande d’obtention d’une attestation temporaire de conformité
- Fiche 1.2 Modèle de copie de résolution du conseil d’administration autorisant la demande d’obtention d’une attestation temporaire de conformité
- Fiche 1.3 Modèle de fiche de déclarations des exploitants
- Fiche 1.4 Formulaire Déclaration des antécédents judiciaires, de consentement à leur vérification et à la transmission des résultats de la vérification
- Fiche 1.5 Attestation de conformité à la règlementation municipale
- Fiche 2 Modèle de consentement au repérage et à l’évaluation de l’autonomie fonctionnelle (PRISMA 7_SMAF)
- Fiche 3 Modèle de formulaire pour refuser d’avoir recours au système mobile d’appel à l’aide ou refuser que le système d’appel à l’aide fixe soit accessible à partir du lit
- Fiche 4.1 Logigramme de validation des seuils minimums_catégories 1 à 4
- Fiche 4.2 Liste des personnes qui peuvent assurer la surveillance dans la RPA
- Fiche 5.1 Modèle de procédure à l’intention des personnes responsables d’assurer la surveillance dans la RPA quant aux suivis immédiats à apporter lorsqu’ils sont « alertés » qu’un résident quitte l’immeuble
- Fiche 5.2 Modèle de fiche pour consigner les informations relatives à un résident à risque d’errance
- Fiche 6 Liste des éléments qui devraient être couverts dans le PAIT (Processus d’accueil et d’intégration à la tâche)
- Fiche 7 Modèle de code d’éthique
- Fiche 8 Modèle de fiche permettant au résident d’avoir les informations nécessaires pour porter plainte
- Fiche 9.1 Modèle de déclaration d’incident ou d’accident comportant une section pour recueillir les informations relatives à la divulgation
- Fiche 9.2 Modèle de registre des incidents et accidents
- Fiche 10 Modèle pour les avis devant être transmis au CISSS-CIUSSS en application de l’article 51 du Règlement sur la certification des RPA
- Fiche 11.1 Modèle de procédure pour l’utilisation exceptionnelle d’une mesure de contrôle
- Fiche 11.2 Modèle de fiche de renseignements à verser au dossier du résident à la suite de l’utilisation d’une mesure de contrôle
- Fiche 11.3 Modèle de fiche de renseignements à verser au dossier du résident à la suite de l’utilisation d’une mesure de remplacement
- Fiche 11.4 Information complémentaire pouvant soutenir l’identification et l’intervention lors d’un comportement préjudiciable
- Fiche 12 Modèle de formulaire d’autorisation pour la communication des renseignements personnels
- Fiche 13 Modèle de formulaire de demande de permission de devenir cessionnaire des droits que confère un certificat de conformité
- Fiche 14 Modèle de copie de résolution du conseil d’administration autorisant la demande de permission de devenir cessionnaire des droits que confère un certificat de conformité
- Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux
- Chapitre bâtiment du Code de sécurité – Résidences privées pour aînés : vos obligations
- Règle de soins nationale :

Ententes de collaboration
Documentation relative aux ententes de collaboration
- Prévention et contrôle des infections :
- Hygiène et salubrité dans les milieux de vie RPA, RI et CHSLD
- Prévention des chutes et des blessures associées (à venir)
- Mesures de remplacement et de contrôle (à venir)
Outils cliniques
Documentation relative aux outils cliniques
Règle de soins nationale – Formulaires officiels :
- Formulaires enregistrement/observation
- Registres pour suivi des aides-soignants formés, supervisés et autorisés
- Formulaire Notes d'évolution de l'aide-soignant
- FDCU-AS-009 Notes d'évolution aide-soignant (à venir)
Formations
Documentation relative aux formations
- Site web du Service aux entreprises Estrie
- Solutions de formation professionnelle du Centre de formation professionnelle (CFP) Lennoxville
- Plateforme de formation continue partagée (FCP) pour les partenaires de soins ou de services hors réseau
- Fédération des centres de services scolaires du Québec : Guide d’accompagnement – Exigences de formation pour les préposés en RPA
- Site web de l’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS)
Programmes de soutien financier
Documentation relative aux programmes de soutien financier
- Normes du Programme de transition salariale pour le personnel soignant en RPA
- Programme d'aide aux résidences privées pour aînés et autres entités privées apparentées (PARPA-EPA)
- Programme d’aide financière pour l’installation de gicleurs dans les RPA
- Programme d’allocations personnalisées pour soutenir la perte d’autonomie des personnes aînées vivant en RPA
- Balises opérationnelles pour les personnes exploitant une RPA
- Grille de services avec balises d’opérationnalisation
- Feuillet explicatif – Nouveautés
- Cartographie de l’admissibilité
- Feuillet explicatif pour les exploitants de RPA
- Sommaire de l’application des crédits
- Dépliant à l’attention des usagers
- Entente d’allocation personnalisée
Coordonnées de l’équipe de certification
Adresse courriel : certification.ciussse-chus@ssss.gouv.qc.ca
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